Дефектная ведомость на списание основных средств

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

Дефектная ведомость на списание основных средств - образец данного источника доступен на нашем портале. Разберем, в чем особенности ее составления.

 

Для чего нужна дефектная ведомость на списание ОС?

Дефектная ведомость: структура документа

Итоги

 

Для чего нужна дефектная ведомость на списание ОС?

Списание основных средств (например, в связи с поломкой и невозможностью отремонтировать объект ОС) — нередкая хозяйственная процедура на предприятиях. Оформить выбытие ОС желательно при задействовании следующих документальных источников:

  1. Подтверждающих факт списания ОС.
  2. Содержащих аргументацию относительно отсутствия возможности дальнейшей эксплуатации соответствующего ОС.

К первому типу документов можно отнести унифицированные формы ОС-4 и ОС-4а, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.

Что касается дефектной ведомости, она относится ко второму типу документов и нужна:

  • в целях обоснования экономической целесообразности списания ОС;
  • в качестве внутрикорпоративного источника данных для проведения анализа причин выхода того или иного оборудования из строя;
  • как документ, содержащий экспертное обоснование списания ОС для владельцев фирмы, инвесторов и иных заинтересованных лиц (желающих убедиться в том, что их сотрудники списали основное средство правомерно).

Необходимо обеспечить отражение в ведомости фактов, неопровержимо указывающих на невозможность эксплуатации ОС и целесообразность его скорейшего списания. Рассмотрим то, в какой структуре может быть представлена ведомость, удовлетворяющая данному критерию.

Дефектная ведомость: структура документа

В дефектной ведомости на списание ОС необходимо отразить:

  • наименование компании, ее структурного подразделения, в котором числился списываемый объект ОС;
  • данные о технических специалистах, которые провели экспертизу ОС и установили, что его невозможно эксплуатировать;
  • перечень объектов ОС, которые были осмотрены техническим специалистом, их инвентарные и заводские номера;
  • сведения о выявленных неисправностях и дефектах объектов ОС;
  • заключение технических специалистов о целесообразности списания объектов ОС вследствие невозможности их дальнейшей эксплуатации.

Документ должен быть заверен подписями технических специалистов, которые провели осмотр объектов основных средств.

Если вы желаете ознакомиться с образцом дефектной ведомости на списание ОС, данный источник, соответствующий рассмотренной нами структуре, доступен на нашем сайте.

 

Скачать образец дефектной ведомости на списание ОС

Итоги

ФНС при налоговой проверке, инвестор или вышестоящая управляющая компания, обнаружив выбытие объекта ОС в фирме, может затребовать у руководства документ, подтверждающий правомерность списания соответствующего объекта. Таким документом может быть дефектная ведомость. В ней отражается факт технического осмотра объектов ОС, фиксируются сведения о неисправностях и дефектах, а также приводится заключение специалистов о целесообразности списания ОС вследствие невозможности их дальнейшей эксплуатации.

Изучить иные нюансы такой процедуры, как списание активов фирмы, вы можете в статьях:

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения