Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (НФА) заполняется как отправителем, так и получателем соответствующих активов. Рассмотрим подробнее специфику оформления этого документа.

Для чего нужен акт приема-передачи НФА

Рассматриваемый документ был введен в оборот приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н — основным нормативным актом, утвердившим использование учреждениями бюджетной системы Российской Федерации различных унифицированных бланков.

Заметим, что новое ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете" не применяется организациями бюджетной сферы. 

Скачать бланк формы 0504101 можно бесплатно, кликнув по картинке ниже.

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (форма 0504101) Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (форма 0504101) Скачать

Акт приема-передачи нефинансовых активов формы 0504101 используется при фиксации перемещения соответствующих активов между различными правообладателями и пользователями:

  • в рамках передачи актива в оперативное управление учреждением либо хозяйственное ведение;
  • в рамках передачи НФА в казну;
  • в процессе изъятия актива собственником;
  • при передаче актива, используемого для финансирования уставного капитала;
  • в ходе продажи имущества организации бюджетной системы.

О том, что такое НФА, читайте здесь.

О последних изменениях в бюджетном учете и новых стандартах вы можете узнать из Обзора от КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

Бланк акта приема-передачи НФА: структура документа по приказу № 52н и образец заполнения

Рассматриваемый документ состоит из 2 страниц.

На первой расположены:

  • грифы «Утверждаю» — от отправителя и получателя перемещаемого актива;
  • сведения об отправителе и получателе;
  • правовое основание для перемещения НФА;
  • сведения о перемещаемых НФА;
  • краткие характеристики объектов.

На второй странице документа отражаются:

  • сведения о принятых объектах;
  • Ф. И. О., должность, подписи лица, сдавшего актив, и лица, принявшего его;
  • сведения о документах, использованных для согласования передачи НФА, регистрации прав на объект (если данные документы применялись);
  • сведения о приложениях к акту;
  • сведения о приемке актива комиссией, заключение соответствующей комиссии, подписи ее членов с расшифровкой;
  • отметки о постановке НФА на учет, о снятии объекта с учета;
  • подписи главных бухгалтеров — от учреждения, отправившего НФА, и организации, получившей актив;
  • подписи исполнителей — от соответствующих хозяйствующих субъектов.

Скачать заполненный акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов вы можете на нашем сайте по ссылке ниже:

Скачать бланк

Итоги

Перемещение НФА между учреждениями бюджетной системы удостоверяется специальным актом, который введен в оборот приказом № 52н. Здесь отражаются сведения об активе, отправителе, получателе, а также лицах, представляющих в том или ином статусе соответствующие организации.

Узнать больше о специфике учета НФА в бюджетных учреждениях вы можете из этой статьи.

Добавить в закладки
Ваши вопросы
22 февраля 2024 09:32
Постоянная ссылка
Подскажите комиссия какой стороны подписывает акт передающей или принимающей? И где это указано. ?
Ответить
24 февраля 2024 23:54
Постоянная ссылка
Я всегда думала, что принимающей... Посмотрите Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, утвержденные тем же приказом минфина, что и сами формы - от 30 марта 2015 г. N 52н. Возможно, там Вы найдете ответ на свой вопрос.
Ответить
9 ноября 2023 12:56
Постоянная ссылка
Добрый день! Предприятие МУП. Нам передают по Акту приема-передачи нефинансовых активов формы 0504101имущество на хозведении. Директор заставляет подписывать главного бухгалтера этот акт без комиссии, что принят к бухг. учёту. Сама директор утвердила этот акт. Правомерны ли данные действия?
Ответить
10 ноября 2023 07:04
Постоянная ссылка

Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н не содержит каких-то обязательных ограничений по приему нефинансовых активов без комиссии.
Кроме того, в Приказе Минфина России от 30.03.2015 № 52н указано, что учреждение в рамках формирования учетной политики вправе установить порядок применения Акта о приеме-передаче (ф. 0504101) при приобретении, безвозмездной передаче, продаже объектов нефинансовых активов.
Поэтому, нарушений в таком порядке нет.

Ответить
12 октября 2023 11:17
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, согласно Приказа 52-Н на актах приемки передачи имущества от Комитета до подведомственных организаций строго руководитель учреждения подписывает их или можно подписывать уполномоченным лицом (начальник отдела, главный бухгалтер)???
Ответить
12 октября 2023 21:11
Постоянная ссылка

Акт утверждает руководитель, а принимает как раз уполномоченное лицо, в инструкции № 52Н вообще нет четкого указания на то, кто должен подписывать.

Ответить
20 сентября 2023 21:46
Постоянная ссылка
Подскажите пожалуйста если пришли МЦ с актом приема НФА. Мы комиссией проверили их и есть некомплект. Что делать? Мы все равно принимаем то что есть в наличии или отправляем назад? И надо ли подписывать акт приема НФА, если не надо , что с ним делать то??? Спасибо заранее)))
Ответить
28 марта 2023 14:13
Постоянная ссылка
Добрый день! Подскажите, необходимо ли оформлять акт приема-передачи объектов НФА при реклассификации объектов со сч 105 на сч 101?
Ответить
28 марта 2023 20:05
Постоянная ссылка
Если не меняется МОЛ, то не нужно.
Ответить
19 октября 2022 18:22
Постоянная ссылка
Добрый вечер.
Можно применять форму 0504101, если не бюджетная организация передаёт материальные запасы бюджетной организации. Или это должно быть оформлено другими документами?
Ответить
20 октября 2022 15:59
Постоянная ссылка
У коммерческой организации отсутствует понятие нефинансовых активов, поэтому применять такую форму - ну не знаю... Вас, конечно, никто не накажет за ее использование, но тем не менее. Вообще сейчас организации сами вправе разрабатывать и применять формы первичных документов в соответствии со спецификой деятельности. Об этом сказано в ст. 9 закона № 402-ФЗ. Вы можете разработать собственную форму, похожую на 0504101, просто нефинансовые активы заменить на что-то другое.
Ответить
20 мая 2022 14:06
Постоянная ссылка
Добрый день.Кто назначает комиссию отпраитель или получатель?.Зачем усложнять увеличивая документооборот?
Ответить
25 января 2022 14:32
Постоянная ссылка
Такая ситуация, поступили к нам 10 кресел,из них 3 по 30 000 руб, а 7 по 5000 руб. То есть дорогие падают на счет 10136, а 7 других пойдут на забалансовый учет. Так вот вопрос: на все ли объекты делать акты приема передачи, ведь у забалансовых кресел нет ни номеров, ни амортизации, ни первоначальной стоимости
Ответить
25 января 2022 16:52
Постоянная ссылка
Если Вы хотите, чтобы и за сохранность забалансовых кресел МОЛ несли ответственность, целесообразно составить на них акт прием-передачи или иной документ, подтверждающий принятие.
Ответить
22 сентября 2021 11:14
Постоянная ссылка
Кто должен принимать объекты согласно этого акта о приеме-передаче нефинансовых активов и почему?
Ответить
22 сентября 2021 14:42
Постоянная ссылка
Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н:
"Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) (далее - Акт о приеме-передаче (ф. 0504101) оформляется при передаче нефинансовых активов между учреждениями, учреждениями и организациями"
Он применяется для случаев передачи государственного имущества. Кто должен принимать зависит от конкретной ситуации. В любом случае это делает комиссия назначенная руководителем учреждения. Ваш вопрос слишком общий, переформулируйте вопрос применительно к конкретной ситуации на форуме
Ответить
13 сентября 2021 15:59
Постоянная ссылка
Обязательна ли подпись главного бухгалтера в акте о приеме-передаче нефинансовых активов?
Ответить
13 сентября 2021 22:34
Постоянная ссылка
Если есть другой человек, на которого возложены обязанности по ведению бухгалтерского учета, и который корректно отразит в учете передаваемые/получаемые нефинансовые активы, то, думаю, что он может выступить уполномоченным лицом, который подпишет документы за главного бухгалтера. Но на это должен быть какой-то приказ или иной распорядительный документ по предприятию.
Ответить
22 апреля 2021 12:56
Постоянная ссылка
здравствуйте.подскажите,пожалуйста,какие проводки должны быть в акте приёма-передачи объекта НФА со стороны организации,в которой числились ос,находящиеся в хозведении. мы не бюджетная организация,которая находится в стадии ликвидации. На данный момент мы должны вернуть/передать ос учредителю.
Ответить
2 февраля 2021 10:18
Постоянная ссылка
В Акте о приёме-передаче объектов нефинансовых активов (НФА) указана первоначальная стоимость объекта. Объект - очистные сооружения и канализация. Объект образовался в результате строительства. Заказчик - Государственное бюджетное учреждение. Есть первичные документы из которых можно определить фактически произведённые вложения при строительстве объекта (Акты выполненных работ по форме КС-2 и КС-3 и др.). Кто определяет в случае наличия первичных документов первоначальную(балансовую) стоимость объекта - комиссия или бухгалтерия? Если определяет бухгалтерия, то каким документом это оформляется? Так как из Акта НФА неясно, кто определил первоначальную стоимость.

Что должна указать комиссия в своём заключении : "ввести объект в эксплуатацию и принять к учёту " или только "принять к учёту" ?( поскольку Акт называется "Акт приёма-передачи...", а не "Акт ввода в эксплуатацию объекта..")

Атк приёма передачи НФА обязательно должны Утверждаться двумя сторонами: передающей имущество и Принимающей имущество? Или достаточно Утверждения принимающей стороны?
Ответить
1 февраля 2021 17:45
Постоянная ссылка
На второй странице Акта о приёме-передаче объекта НФА в столбце указана первоначальная стоимость объекта. Объект - очистные сооружения и канализация.
Если Акт подписывают члены комиссии, значит ли это , что первоначальную стоимость определила комиссия? Или первоначальную стоимость основного средства определяет бухгалтерия как фактически произведённые вложения при наличии первичных документов (Актов выполненных работ по форме КС-2 и КС-3 и др.) .
Если первоначальную стоимость определяет бухгалтерия, то нужно ли в этом случае делать какую-то отметку об этом в Акте НФА ?

Причём бухгалтерия нашего государственного бюджетного учреждения оформляет такой Акт при принятии объекта к учёту и вводе его в эксплуатацию. Перемещений ни каких нет.
Ответить
1 февраля 2021 20:00
Постоянная ссылка
Добрый день. Исходя из вашего вопроса не до конца понятен источник поступления актива. При этом согласно Письма Минфина России от 30 сентября 2020 г. N 02-06-10/86738 если передача (получение) объектов государственного (муниципального) имущества между органами государственной власти (государственными органами) , в связи с прекращением (закреплением) имущественных прав (в том числе права оперативного управления (хозяйственного ведения), осуществляется по балансовой (фактической) стоимости объектов учета с одновременной передачей (принятием к учету), в случае наличия, суммы начисленной на объект нефинансового актива амортизации.
То есть если Вы получаете это от другого бюджетного учреждения, то оценка проводится на основании данных передаточных документов.
Если вы все же приобретаете имущество, то его первоначальная стоимость складывается на общих основаниях исходя из суммы затрат на создание, покупку, монтаж и доведение до состояния готовности к эксплуатации. Определяет эту стоимость бухгалтерия. Дополнительно фиксировать этот факт в акте не нужно.
Если у Вас остались вопросы, лучше задайте их на форуме
Ответить
Ваш вопрос
Отправить