Задолженность подотчетных лиц в бухгалтерском балансе - актив или пассив

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

Задолженность подотчетных лиц - актив или пассив - вопрос, с которым сталкивается любой начинающий бухгалтер. Как возникает задолженность подотчетных лиц, на каком счете ведется учет взаиморасчетов с подотчетниками, в какой раздел баланса заносится задолженность — об этом читайте в нашей статье.

 

Счет учета расчетов с подотчетными лицами

Отражение задолженности подотчетных лиц в балансе

Итоги

 

Счет учета расчетов с подотчетными лицами

Для учета расчетов с подотчетными лицами используется активно-пассивный счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». По дебету этого счета проходят суммы, выданные работнику:

  1. авансом на основании его заявления на определенные цели;
  2. вследствие перерасхода, когда сотрудник потратил больше, чем взял под отчет.

ВАЖНО! Если сотрудник не брал деньги под отчет, а потратил свои собственные, то он уже не является подотчетным лицом и взаиморасчет с ним по счету 71 не проводится.

Как компенсируются потраченные работником деньги в данной ситуации, см. в материале «Что делать, если подотчетное лицо потратило свои деньги?».

По кредиту счета отражаются суммы, которые были:

  1. израсходованы работником согласно авансовым отчетам;
  2. возвращены работником в организацию.

Соответственно, дебетовое сальдо по 71-му счету отражает общую сумму долга подотчетных лиц предприятию (дебиторскую задолженность), а кредитовое сальдо, наоборот, показывает долг организации перед работниками (кредиторскую задолженность).

В настоящей статье мы будем рассматривать дебиторскую задолженность, то есть задолженность подотчетников перед организацией.

Отражение задолженности подотчетных лиц в балансе

В бухгалтерском балансе (форма № 1) дебиторская задолженность подотчетных лиц отражается в активе баланса. Как правило, срок погашения задолженности подотчетных лиц не превышает года и отражается в строке баланса «Прочая дебиторская задолженность», платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев. Актуальный бланк баланса утвержден приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н. В нем краткосрочная дебиторская задолженность, т. е. задолженность, погашение которой ожидается в течение 12 месяцев, в том числе задолженность подотчетных лиц, показывается по строке 1230.

Как составляется бухгалтерский баланс, см. в материале «Порядок составления бухгалтерского баланса (пример)».

Для малых организаций предусмотрена упрощенная форма бухгалтерского баланса (форма 0710001). Упрощенная форма отличается обобщением сведений об имуществе и обязательствах организации. В упрощенном балансе дебетовое сальдо по счету 71 отражается по строке «Финансовые и другие оборотные активы». Отчетность в упрощенном виде предусматривает заполнение только бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах. При необходимости можно приложить пояснения, чтобы расшифровать информацию, которая была представлена в балансе или отчете. Возможность выбора — прикладывать или нет пояснения — есть только у малого бизнеса, все остальные организации делают это в обязательном порядке.

Особенности заполнения упрощенной бухгалтерской отчетности приведены вматериале «Упрощенная бухгалтерская отчетность для малых предприятий 2015–2016».

Итоги

Если работник организации на конец отчетного периода не отчитался за ранее выданные ему под отчет суммы, у организации формируется дебиторская задолженность. Эта задолженность показывается в балансе по строке 1230 — дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев. Малые предприятия, заполняющие упрощенную форму бухгалтерского баланса, задолженность подотчетных лиц показывают по строке «Финансовые и другие оборотные активы».

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения