Когда сдается бухгалтерский баланс (сроки, нюансы)

Как часто нужно сдавать баланс

В настоящее время государство требует представлять баланс только 1 раз в год: в любой подходящий день до 31 марта года следующего за отчетным. Такие сроки сдачи бухгалтерского баланса указаны и в бухгалтерском (п. 5 ст. 18 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ), и в налоговом (подп. 5.1 п. 1 ст. 23 НК РФ) законодательстве.

Баланс для собственников и иных заинтересованных лиц можно представлять с любой другой периодичностью (п. 4 ст. 13 закона № 402-ФЗ). Налоговикам такую отчетность передавать не требуется.

Баланс за 2023 год сдается только в ИФНС, направлять его в статистику основной массе организаций не нужно. Направить его в Росстат должны организации, годовая бухгалтерская отчетность которых содержит сведения, отнесенные к гостайне, а также некоторые организации в случаях, установленных Правительством РФ (пп. 5, 6 ч. 4, ч. 7 ст. 18 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

При этом все компании, включая малые предприятия, должны теперь отчитываться только в электронном виде по ТКС.

Формы бухотчетности за 2023 год утверждены приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н (в ред. от 19.04.2019). 

Составить форму 2 (отчет о финансовых результатах) за 2023 год вам помогут построчные разъяснения и примеры от КонсультантПлюс. С бухгалтерским балансом поможет справиться рекомендация от экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Типовые ситуации.

Что грозит компании, если срок сдачи пропущен

Не успел сдать отчет вовремя — неминуемо наступит наказание. К счастью, его величина не зависит от показателей баланса, как это бывает в случае опоздания с налоговой декларацией.

Если не отправить налоговикам баланс или сделать это с задержкой, предъявят штраф в размере 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ). Также возможно административное наказание для должностных лиц по п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ в размере 300–500 руб.

За балансы, не сданные в органы статистики (до 2020 года), размер наказания составлял в случае нарушения, совершенного впервые, 10 000–20 000 руб. для должностных лиц и 20 000–70 000 руб. для юрлиц (п. 1 ст. 13.19 КоАП РФ). При повторном проступке штрафы увеличивались соответственно до 30 000–50 000 и 100 000–150 000 руб. (п. 2 ст. 13.19 КоАП РФ).

В организации за ведение бухучета и сдачу отчетности отвечает главбух. При несвоевременной сдаче бухотчетности правомерен ли штраф директору? На этот вопрос дали ответ эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и ознакомьтесь с решением вопроса. Это бесплатно. 

Когда сдавать бухгалтерский баланс, если отчетный период сокращен или увеличен

Обычно отчетный период равен году. За это время нужно составить баланс и представить его во все инстанции в установленные сроки.

Но можно зарегистрироваться и начать работать с любой даты внутри календарного года, и тогда отчетный период будет меньше традиционного. При этом сроки подготовки баланса обычные: в течение 3 месяцев после окончания отчетного периода.

Другой случай — ликвидация компании. Для такой компании отчетный период заканчивается датой внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации (ст. 17 закона № 402-ФЗ), а для подготовки и сдачи отчетности применяется тот же 3-месячный срок.

Подробнее о том, как составить ликвидационный баланс, читайте в материале «Ликвидационный баланс - пример нулевого баланса по новой форме».

Увеличенный отчетный период возникает в том случае, когда решение начать бизнес принимается в конце года и регистрация происходит после 30 сентября (например, в октябре 2023 года). Тогда по п. 3 ст. 15 закона № 402-ФЗ отчетный период увеличивается и продолжается с 1 октября 2023 года по 31 декабря 2024 года. На установленный законодательно срок сдачи бухгалтерского баланса такое увеличение не влияет.

Итоги

Сдавать отчетность нужно не позднее установленных законом сроков. Несдача баланса или задержка его представления приведет к штрафам.