Нормирование товарных запасов — процедура, которая крайне желательна для оптимизации деятельности складских подразделений торговых фирм. В чем заключается значимость нормирования товарных запасов и посредством каких формул соответствующие нормы могут определяться?
Для чего нужны нормативы товарных запасов?
Товарные запасы традиционно считаются активами, обладающими малой ликвидностью. Поэтому держать их на складе достаточно длительное время — очевидный фактор снижения рентабельности бизнеса. Но и недостатка соответствующих запасов быть не должно: при сезонном или обусловленном иными рыночными причинами усилении спроса их дефицит может спровоцировать недополучение фирмой значительных объемов выручки.
Таким образом, введение нормативов обеспечения присутствия товарных запасов на складе — важнейший критерий конкурентоспособности бизнеса. Нормативы, о которых идет речь, могут быть представлены:
- в днях (периоде, в течение которого товары должны присутствовать на складе);
- в рублях (сумме, которая соответствует объему закупок товаров в рамках соответствующего периода).
Некоторые фирмы также практикуют нормирование товарных запасов, предполагающее установление норм по тем или иным изделиям в натуральных показателях, то есть в штуках. Но это возможно, если:
- нормативы устанавливаются по группам одинаковых товаров;
- инфляционные процессы очень медленные (товар с течением времени не сильно дорожает и не дешевеет);
- для товара не характерны сезонные закономерности в части спроса, что может спровоцировать колебания отпускных цен на него;
- товар имеет достаточно длительный срок хранения (такой товар с высокой вероятностью удастся реализовать полностью без отбраковки нереализованных изделий).
На практике сочетание данных условий наблюдается достаточно редко, поэтому нормирование товарных запасов чаще всего предполагает установление нормативов, представленных в 2 отмеченных выше разновидностях — в днях и в рублях.
Рассмотрим, каким образом соответствующие нормативы могут исчисляться, на примере розничных предприятий, у которых товарные запасы занимают основной объем материальных активов.
Нормирование товарных запасов в предприятиях розничной торговли: нюансы
Под нормативом товарных запасов понимается величина, которая, с одной стороны, соответствует достаточному объему данных активов — с точки зрения оперативного удовлетворения спроса, с другой стороны — является минимальной, что является фактором снижения издержек на хранение товаров на складе.
Существует большое количество подходов, посредством которых может быть исчислена оптимальная длительность присутствия товарного запаса на складе.
Например, распространен тот, что предполагает классификацию товарных запасов на 4 основные категории:
1. Запас, который должен иметься в целях поддержания постоянного присутствия товаров в торговом зале (ТЗТ).
Рассматриваемый показатель определяется по формуле
ТЗТ = (РТ × Ц + В) / В,
где:
ТЗТ — запас товара для поддержания постоянных продаж в зале;
В — расчетный объем выручки за день;
РТ — количество разновидностей изделий в рамках анализируемой группы товаров;
Ц — средняя отпускная цена товара в рамках анализируемой группы.
2. Запас, который нужен для подготовки товаров, пришедших на склад, непосредственно для выкладки на витрину (ЗВ).
Данный показатель — вспомогательный. Универсальной формулы для его подсчета не разработано, фирмы его устанавливают самостоятельно. Общераспространена практика, в соответствии с которой соответствующий период составляет половину рабочего дня.
3. Запас, который должен иметься в целях поддержания продаж в период, пока на склад не прибыли новые товары с производственной линии или от поставщика (ТЗС).
Данный показатель определяется по формуле
ТЗС = ЗВ × ЧЗ,
где:
ЗВ — запас товаров для выкладки;
ЧЗ — частота завоза товара, рассчитываемая по формуле
ЧЗ = ИЗ / ОП,
где:
ИЗ — интервал между завозами;
ОП — коэффициент оперативности поставок, рассчитываемый по формуле
ОП = РТП / РТ,
где:
РТП — количество разновидностей товаров в рамках одной партии в завозе в среднем.
Можно отметить, что первые две разновидности запасов считаются ключевыми с точки зрения подсчета общего нормативного показателя.
4. Запас, который нужен для поддержания продаж на случай, если возникнут перебои с поставками или резко вырастет спрос — страховой резерв (ЗС).
Данный показатель опять же определяется самой организацией. Как правило, в процентах от суммы между запасами первых двух разновидностей, то есть считающихся основными, обычно — 10%.
Общий норматив в днях и рублях: формулы
Чтобы определить общий норматив по анализируемым товарам в днях, нужно применить формулу
ОН = ТЗТ + ЗВ + ТЗС + ЗС,
где:
ОН — общий норматив;
ЗВ — запас для выкладки на витрину;
ЗС — запас для поддержания продаж;
Чтобы определить общий норматив по анализируемым товарам в рублях — ОНР, нужно применить формулу
ОНР = ОН × В.
Попробуем теперь рассчитать общие нормативы по товарному запасу с использованием формул, приведенных выше.
Норматив по товарному запасу: пример расчета
Условимся, что:
1. Показатель ЗВ у нас общераспространенный — 0,5 дня.
2. Показатель РТ составляет 30 единиц (это означает, что на полках магазина ежедневно в среднем присутствует 30 разновидностей товаров в рамках анализируемой группы).
3. Показатель РТП составляет 3 единицы (в рамках каждого завоза в магазин в среднем поступает 3 разновидности товаров).
3. Показатель Ц составляет 100 руб. (средняя отпускная цена товара из тех 30 разновидностей, что представлены в анализируемой группе, составляет 100 руб.).
4. Показатель В составляет 10 000 руб. (реализуя товары, представленные 30 разновидностями, мы рассчитываем иметь ежедневную выручку в 10 000 руб.).
5. Показатель ИЗ составляет 15 дней (раз в 15 дней наш поставщик завозит нам товары, представленные в среднем в 3 разновидностях).
Показатель ЗС составляет 10% от суммы между ТЗТ и ТЗС. Данный показатель типичен для рынка розницы.
Делаем расчеты:
1. Показатель ТЗТ составит:
ТЗТ = (30 × 100 + 10 000) / 10 000 = 1,3 дня.
2. Показатель ТЗС составит:
ТЗС = 0,5 × (15 / (3 / 30)) = 75.
3. Показатель ЗС составит:
ЗС = (1,3 + 75) × 0,10 = 7,63.
4. Показатель ОН составит:
ОН = 1,3 + 75 + 0,5 + 7,63 = 84,43 дня.
5. Показатель ОНР составит:
ОНР = 84,43 × 10000 = 844 300 руб.
На практике рассмотренные формулы могут дополняться иными — например, учитывающими издержки, связанные с транспортировкой и хранением изделий, а также факторы, влияющие на задержку товаров в пути от поставщика. Применение тех или иных подходов к определению нормативов по товарам зависит от специфики бизнес-модели конкретного предприятия.
Итоги
Нормирование товарных запасов — процедура, необходимая организации в целях обеспечения бесперебойных поставок выпускаемой продукции на рынок, а также в целях недопущения ситуации недополучения прибыли. Нормирование запасов может осуществляться с применением разных формул — исходя из их наилучшей адаптации к специфике бизнес-модели предприятия.
Ознакомиться с иными нюансами учета товаров вы можете в статьях: